SRT, VTT, DOCX, TXT, CSV ou JSON: que formato de exportação escolher?
Depois de transcrever tem de escolher um formato de exportação. A escolha importa porque cada formato foi pensado para um trabalho diferente. Escolher o errado significa trabalho extra depois. Eis para que serve cada formato e uma forma rápida de decidir.
TXT: texto simples
Um ficheiro de texto só com as palavras. Abre-se em todos os dispositivos e programas. Escolha-o para notas rápidas, para copiar para um e-mail ou mensagem ou quando só precisa do conteúdo, sem formatação.
DOCX: um documento Word
Um documento que pode formatar, comentar, imprimir e enviar. Escolha-o para entrevistas, atas de reuniões, relatórios e tudo o que uma pessoa vá ler e editar. É a melhor opção quando a transcrição é o produto final.
SRT: legendas com tempos
SRT é o formato de legendas mais aceite. Cada bloco tem um número, uma hora de início e de fim e uma ou duas linhas de texto. Escolha-o para juntar legendas a um vídeo no telemóvel, num editor de vídeo ou na maioria das redes sociais.
VTT: legendas para a web
VTT é parecido com SRT mas foi pensado para páginas web e leitores de vídeo HTML. Escolha-o se publica um vídeo no seu próprio site ou numa plataforma que peça WebVTT.
CSV: uma tabela
O CSV põe cada segmento numa linha, normalmente com hora de início, hora de fim e texto, e abre-se em folhas de cálculo. Escolha-o para ordenar, pesquisar, contar palavras, atribuir falantes numa coluna ou partilhar com uma equipa que trabalha em folhas de cálculo.
JSON: dados para programas
O JSON guarda os segmentos de forma estruturada para que os programadores os leiam automaticamente. Escolha-o se vai passar a transcrição a outro programa, uma base de dados ou uma análise.
Uma regra simples para decidir
- Ler e editar: DOCX.
- Cópia rápida: TXT.
- Legendas de vídeo: SRT, ou VTT para a web.
- Análise numa folha de cálculo: CSV.
- Outro programa: JSON.
Antes de exportar
Reveja primeiro a transcrição. As legendas também precisam de segmentos legíveis: nem demasiado longos, e visíveis o tempo suficiente para ler. Se um segmento for demasiado longo, divida-o. Exporte de novo após as correções, porque um ficheiro guarda o texto tal como estava ao exportar.
Perguntas frequentes
Posso exportar mais de um formato?
Sim. Exporte um DOCX para a transcrição escrita e um SRT para o vídeo, a partir do mesmo texto revisto.
Que formato funciona nas redes sociais?
A maioria das plataformas aceita SRT para legendas. Consulte os requisitos da plataforma que usa.