SRT, VTT, DOCX, TXT, CSV of JSON: welk exportformaat kies je?
Na het transcriberen moet je een exportformaat kiezen. De keuze doet ertoe omdat elk formaat voor een ander doel is bedoeld. Het verkeerde kiezen betekent later extra werk. Hier staat waar elk formaat voor dient en een snelle manier om te beslissen.
TXT: platte tekst
Een tekstbestand met alleen de woorden. Het opent op elk apparaat en in elk programma. Kies het voor snelle notities, om in een e-mail of bericht te kopiëren of als je alleen de inhoud nodig hebt, zonder opmaak.
DOCX: een Word-document
Een document dat je kunt opmaken, van opmerkingen voorzien, afdrukken en versturen. Kies het voor interviews, vergadernotulen, rapporten en alles wat iemand gaat lezen en bewerken. Het is de beste keuze als de transcriptie het eindproduct is.
SRT: ondertitels met tijden
SRT is het meest geaccepteerde ondertitelformaat. Elk blok heeft een nummer, een begin- en eindtijd en een of twee regels tekst. Kies het om ondertitels aan een video toe te voegen op je telefoon, in een videobewerker of op de meeste sociale media.
VTT: ondertitels voor het web
VTT lijkt op SRT maar is bedoeld voor webpagina's en HTML-videospelers. Kies het als je een video op je eigen site publiceert of op een platform dat WebVTT vraagt.
CSV: een tabel
CSV zet elk segment op een rij, meestal met begintijd, eindtijd en tekst, en opent in spreadsheets. Kies het om te sorteren, te zoeken, woorden te tellen, sprekers in een kolom toe te wijzen of te delen met een team dat in spreadsheets werkt.
JSON: gegevens voor programma's
JSON bewaart de segmenten gestructureerd zodat ontwikkelaars ze automatisch kunnen lezen. Kies het als je de transcriptie aan een ander programma, een database of een analyse doorgeeft.
Een eenvoudige beslisregel
- Lezen en bewerken: DOCX.
- Snel kopiëren: TXT.
- Videoondertitels: SRT, of VTT voor het web.
- Analyse in een spreadsheet: CSV.
- Een ander programma: JSON.
Voor je exporteert
Controleer eerst de transcriptie. Ondertitels hebben ook leesbare segmenten nodig: niet te lang, en lang genoeg zichtbaar om te lezen. Is een segment te lang, splits het dan. Exporteer opnieuw na correcties, want een bestand bewaart de tekst zoals die was bij het exporteren.
Veelgestelde vragen
Kan ik meer dan één formaat exporteren?
Ja. Exporteer een DOCX voor de geschreven transcriptie en een SRT voor de video, uit dezelfde nagekeken tekst.
Welk formaat werkt op sociale media?
De meeste platforms accepteren SRT voor ondertitels. Controleer de eisen van het platform dat je gebruikt.