SRT, VTT, DOCX, TXT, CSV o JSON: ¿qué formato de exportación elegir?
Después de transcribir hay que elegir un formato de exportación. La elección importa porque cada formato está pensado para un trabajo distinto. Elegir el equivocado significa trabajo extra después. Esto es para lo que sirve cada formato y una forma rápida de decidir.
TXT: texto plano
Un archivo de texto solo con las palabras. Se abre en todos los dispositivos y programas. Elígelo para notas rápidas, para copiar en un correo o mensaje o cuando solo necesitas el contenido, sin formato.
DOCX: un documento Word
Un documento que puedes formatear, comentar, imprimir y enviar. Elígelo para entrevistas, actas de reuniones, informes y todo lo que una persona vaya a leer y editar. Es la mejor opción cuando la transcripción es el producto final.
SRT: subtítulos con tiempos
SRT es el formato de subtítulos más aceptado. Cada bloque tiene un número, una hora de inicio y de fin y una o dos líneas de texto. Elígelo para añadir subtítulos a un vídeo en el teléfono, en un editor de vídeo o en la mayoría de las redes sociales.
VTT: subtítulos para la web
VTT es parecido a SRT pero está pensado para páginas web y reproductores de vídeo HTML. Elígelo si publicas un vídeo en tu propia web o en una plataforma que pida WebVTT.
CSV: una tabla
El CSV pone cada segmento en una fila, normalmente con hora de inicio, hora de fin y texto, y se abre en hojas de cálculo. Elígelo para ordenar, buscar, contar palabras, asignar hablantes en una columna o compartir con un equipo que trabaja en hojas de cálculo.
JSON: datos para programas
JSON guarda los segmentos de forma estructurada para que los desarrolladores los lean automáticamente. Elígelo si vas a pasar la transcripción a otro programa, una base de datos o un análisis.
Una regla sencilla para decidir
- Leer y editar: DOCX.
- Copia rápida: TXT.
- Subtítulos de vídeo: SRT, o VTT para la web.
- Análisis en una hoja de cálculo: CSV.
- Otro programa: JSON.
Antes de exportar
Revisa primero la transcripción. Los subtítulos también necesitan segmentos legibles: no demasiado largos y visibles el tiempo suficiente para leerse. Si un segmento es demasiado largo, divídelo. Exporta de nuevo tras las correcciones, porque un archivo guarda el texto tal como estaba al exportar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar más de un formato?
Sí. Exporta un DOCX para la transcripción escrita y un SRT para el vídeo, desde el mismo texto revisado.
¿Qué formato funciona en redes sociales?
La mayoría de las plataformas aceptan SRT para subtítulos. Consulta los requisitos de la plataforma que uses.