Comment traduire un document étape par étape dans Andi Translation

Par l’équipe BF-Blessy · Mis à jour le 7 novembre 2026 · 3 min de lecture

Andi Translation est un atelier pour traduire de vrais documents sans perdre la mise en page. Ce guide suit un document du premier import au dernier export, et explique ce qu’il faut vérifier à chaque étape pour livrer un travail propre.

Étape 1 : préparez et importez votre fichier

Andi fonctionne avec les formats courants comme DOCX, XLSX, PPTX, PDF et TXT. Vous pouvez aussi importer la photo d’une page imprimée : l’outil lit le texte de l’image par OCR (reconnaissance de texte). Les formats anciens ou fermés doivent d’abord être enregistrés en DOCX, XLSX, PPTX ou PDF.

• Utilisez une photo nette, droite et bien éclairée pour les pages scannées.
• Retirez les pages que vous n’avez pas besoin de traduire.
• Si le fichier est très long, travaillez par parties.

Étape 2 : choisissez les langues

Choisissez la langue source et la langue cible. Les écritures de droite à gauche et l’écriture éthiopienne sont prises en charge : des langues comme l’amharique et le tigrigna s’affichent correctement. La traduction automatique n’est pas disponible pour toutes les paires de langues ; dans ce cas vous traduisez à la main et les outils vous aident encore avec la mémoire et le glossaire.

Étape 3 : travaillez segment par segment

Le document est découpé en segments. Pour chacun, vous voyez la source, un champ pour votre traduction, et de l’aide sur le côté :

• Une suggestion automatique que vous pouvez accepter, modifier ou ignorer.
• Des phrases semblables venant de votre mémoire de traduction.
• Les termes du glossaire trouvés dans le segment.

Saisissez ou corrigez votre traduction, puis appuyez sur Enregistrer le segment. Seuls les segments enregistrés entrent dans votre mémoire : enregistrez ceux dont vous êtes satisfait.

Étape 4 : gardez balises, chiffres et liens intacts

Certains segments contiennent des balises (mise en forme invisible), des chiffres, des dates, des liens web ou des adresses e-mail. Ils doivent rester corrects. Si une balise manque ou est en trop, l’outil vous prévient avant d’enregistrer. Prenez un instant pour vérifier que chaque chiffre de la cible correspond à la source.

Étape 5 : lancez le contrôle qualité

Quand tous les segments sont faits, lancez le contrôle qualité. Il cherche les problèmes courants : liens ou e-mails différents, mots répétés qui peuvent être une erreur de machine, cible identique à la source, longueur très différente de la source, et segments où une rétro-traduction suggère que le sens peut différer. Corrigez ce qu’il trouve, puis relancez-le jusqu’à ce qu’il ne signale plus rien.

Étape 6 : exportez

Exportez le résultat dans le même format que l’original quand c’est possible, pour que la mise en page soit reconstruite avec votre traduction. Si l’original n’est plus conservé sur l’appareil, importez-le de nouveau pour exporter dans son format. Si un format ne peut pas être reconstruit, l’outil exporte un fichier Word à la place. Pour une photo traduite, vous pouvez enregistrer l’image traduite.

Les habitudes des traducteurs soigneux

• Lisez tout le document une fois avant de commencer.
• Ajoutez dès le premier jour les termes récurrents au glossaire.
• Ne livrez jamais sans relire le fichier final comme le ferait un lecteur.
• Gardez une copie de votre mémoire pour les prochaines missions sur le même sujet.