Jinsi ya kuandika pendekezo linaloshinda kazi huru
Kwenye jukwaa la kazi huru, mteja anaweza kupokea mapendekezo mengi kwa kazi moja. Mengi yananakiliwa na kubandikwa, na wateja huona. Pendekezo fupi lililoandikwa kwa kazi hii mahususi linajitokeza. Hapa kuna muundo unaofaa kwa watafsiri, wabunifu, watengenezaji programu na wafanyakazi huru wengine wote.
1. Onyesha kwamba umesoma kazi
Anza na sentensi moja inayorudia hitaji kuu kwa maneno yako. "Unahitaji ripoti ya kurasa 10 itafsiriwe kutoka Kifaransa hadi Kiswahili kufikia Ijumaa" inamwonyesha mteja umesoma maelezo. Usianze na hadithi ndefu kuhusu wewe.
2. Sema utafanyaje
Toa hatua mbili au tatu wazi. Wateja humwamini mfanyakazi mwenye mpango. Kwa tafsiri: "Nitatafsiri, nitahakiki majina na namba, kisha nitasoma upya mara moja kabla ya kukabidhi." Kwa usanifu: "Nitatuma rasimu ya kwanza, kisha raundi mbili za mabadiliko."
3. Thibitisha unaweza
Shiriki sampuli moja au mbili zinazohusika kama viungo au mafaili, si kumi. Chagua kazi iliyo karibu zaidi na hii. Sentensi moja kuhusu uzoefu wako inatosha: aina ya kazi, muda uliofanya, na matokeo unayojivunia.
4. Toa bei ya haki na muda halisi
Soma bajeti ya mteja. Kama bei yako ni ya juu, eleza mteja anapata nini kwa hiyo. Kama ni ya chini, usishushe sana hadi ikaonekana ya kutia shaka. Toa idadi ya siku unazohitaji kweli, na ongeza nafasi ndogo kwa marekebisho.
5. Uliza swali moja zuri
Swali fupi kuhusu undani wa kazi linaonyesha umakini. "Majina ya mahali yabaki kwa Kifaransa?" au "Je, tayari una mafaili ya nembo?" Liwe moja tu ili mteja ajibu kwa urahisi.
6. Kuwa mfupi na mstaarabu
Sentensi fupi tano hadi nane zinatosha. Kagua tahajia. Tumia jina la mteja kama linaonyeshwa. Maliza kwa hatua inayofuata iliyo wazi.
Mfano mfupi
"Habari Amina. Unahitaji orodha yako ya bei ya kurasa 10 itafsiriwe kutoka Kifaransa hadi Kiswahili kwa siku nne. Nimetafsiri nyaraka za biashara kwa miaka mitatu. Nitatafsiri, nitahakiki kila namba na jina, na nitasoma upya kabla ya kutuma. Hii ni sampuli inayofanana: [kiungo]. Bei yangu ni 30 kwa siku nne. Je, unataka bei zibaki kwa dola? Asante."
Makosa ya kawaida
- Kutuma maandishi yaleyale kwa kila kazi.
- Kuahidi kila kitu, hata kisichokuwa kwenye maelezo.
- Kuficha bei au kuwa si wazi kuhusu tarehe.
- Kuandika kwa herufi kubwa au alama nyingi za mshangao.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, nichague bei ya chini kabisa kila wakati?
Hapana. Bei ya haki yenye mpango wazi huvutia wateja makini zaidi kuliko bei ya chini kabisa. Bei ndogo sana mara nyingi humfanya mteja atilie shaka ubora wako.
Je, mteja asipojibu?
Weka pendekezo lako, na uombe kazi nyingine. Kikumbusho cha heshima baada ya siku chache kinakubalika.