Hoe schrijf je een voorstel dat een freelanceklus binnenhaalt
Op een freelanceplatform kan een opdrachtgever veel voorstellen voor één klus krijgen. De meeste zijn gekopieerd en geplakt, en klanten merken dat. Een kort voorstel dat voor precies die klus is geschreven valt op. Dit is een opbouw die werkt voor vertalers, ontwerpers, ontwikkelaars en elke andere freelancer.
1. Laat zien dat je de opdracht hebt gelezen
Begin met een zin die de belangrijkste behoefte in je eigen woorden herhaalt. 'U hebt vóór vrijdag een rapport van 10 pagina's nodig, vertaald van Frans naar Swahili' vertelt de klant dat je de beschrijving gelezen hebt. Begin niet met een lang verhaal over jezelf.
2. Zeg hoe je het aanpakt
Geef twee of drie duidelijke stappen. Klanten vertrouwen een freelancer met een plan. Voor een vertaling: 'Ik vertaal, controleer namen en getallen en lees nog eens na vóór oplevering.' Voor een ontwerp: 'Ik stuur een eerste versie en daarna twee aanpassingsrondes.'
3. Laat zien dat je het kunt
Deel een of twee relevante voorbeelden als links of bestanden, geen tien. Kies het werk dat het meest op deze klus lijkt. Eén zin over je ervaring volstaat: het soort werk, hoe lang je het doet en een resultaat waar je trots op bent.
4. Geef een eerlijke prijs en een echte termijn
Lees het budget van de klant. Is je prijs hoger, leg dan uit wat hij ervoor krijgt. Is hij lager, ga dan niet zo laag dat het verdacht lijkt. Noem de dagen die je werkelijk nodig hebt en voeg een kleine marge voor correcties toe.
5. Stel één goede vraag
Een korte vraag over een detail van de klus toont zorg. 'Moeten plaatsnamen in het Frans blijven?' of 'Hebt u de logobestanden al?' Houd het bij één, zodat de klant gemakkelijk antwoordt.
6. Wees kort en beleefd
Vijf tot acht korte zinnen zijn genoeg. Controleer de spelling. Gebruik de naam van de klant als die er staat. Eindig met een duidelijke volgende stap.
Een kort voorbeeld
'Hallo Amina. U hebt uw prijslijst van 10 pagina's in vier dagen vertaald nodig van Frans naar Swahili. Ik vertaal al drie jaar bedrijfsdocumenten. Ik vertaal, controleer elk getal en elke naam en lees na vóór verzending. Hier is een soortgelijk voorbeeld: [link]. Mijn prijs is 30 voor vier dagen. Moeten de prijzen in dollars blijven? Dank u.'
Veelgemaakte fouten
- Dezelfde tekst naar elke klus sturen.
- Alles beloven, ook wat niet in de beschrijving staat.
- De prijs verbergen of vaag zijn over de datum.
- In hoofdletters of met te veel uitroeptekens schrijven.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd de laagste prijs kiezen?
Nee. Een eerlijke prijs met een duidelijk plan trekt serieuzere klanten aan dan de laagste prijs. Heel lage prijzen doen vaak twijfelen aan je kwaliteit.
Wat als de klant niet reageert?
Houd je voorstel beschikbaar en reageer op andere klussen. Een beleefde herinnering na enkele dagen is prima.