Comment enregistrer un audio qui se transcrit bien : dix conseils simples
Le meilleur logiciel de transcription du monde ne peut pas réparer un enregistrement où l’on n’entend pas la personne qui parle. La plupart des erreurs des transcriptions automatiques viennent du son, pas du logiciel. La bonne nouvelle : un téléphone suffit pour faire un enregistrement propre si l’on suit quelques habitudes.
1. Choisissez un endroit calme
Fermez les fenêtres et les portes, éteignez les ventilateurs, télévisions et radios. Le bruit de fond fait concurrence à la voix et la transcription contiendra des erreurs. Une petite pièce avec des rideaux et un tapis sonne mieux qu’une grande salle vide, qui crée de l’écho.
2. Approchez le micro
La distance est le plus grand ennemi d’un son clair. Tenez le téléphone à environ une largeur de main de la bouche de la personne, ou posez-le sur une table entre deux personnes, dirigé vers les deux. Un casque bon marché ou un micro-cravate placé près de la bouche améliore beaucoup les choses.
3. Faites un test de dix secondes
Enregistrez un court extrait et réécoutez-le avec un casque. Si vous comprenez facilement chaque mot, vous êtes prêt. Le test prend quelques secondes et peut sauver un entretien entier.
4. Gardez le téléphone immobile
Ne le tenez pas de façon à toucher le micro, et ne frottez pas ni ne tapotez la table. Les bruits de manipulation sont forts dans un enregistrement. Posez le téléphone sur une surface stable et laissez-le.
5. Coupez les notifications
Mettez le téléphone en mode avion ou silencieux, pour que messages et appels n’interrompent pas l’enregistrement et n’ajoutent pas de sons.
6. Demandez de parler un à la fois
Les voix qui se chevauchent sont ce qu’il y a de plus difficile pour tout auditeur, humain ou machine. Demandez aux invités d’attendre la fin de la question. Pour une réunion de groupe, demandez à chacun de dire son nom la première fois qu’il parle.
7. Parlez clairement, pas vite
Un débit normal avec des fins de mots bien marquées donne les meilleurs résultats. Si le sujet comporte des noms ou des chiffres, dites-les lentement, et épelez les noms inhabituels.
8. Dites la langue et le sujet au début
Commencez par une phrase comme « Entretien avec une agricultrice à Goma, en swahili, le 12 octobre. » Cela vous aide plus tard et vous rappelle de choisir la bonne langue dans l’outil.
9. Enregistrez dans un format courant
MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM et MP4 sont des formats courants que la plupart des outils savent lire. Ne renommez pas un fichier pour changer son type : enregistrez ou exportez-le correctement.
10. Faites une copie de secours
Copiez l’enregistrement à un deuxième endroit dès que vous avez fini. Un enregistrement perdu ne se récupère pas, et une transcription n’est aussi sûre que son audio.
Une courte liste avant d’enregistrer
- Pièce calme, notifications coupées.
- Micro proche, téléphone immobile.
- Test de dix secondes avec un casque.
- Dire la date, le sujet et la langue.
- Copie de secours après l’enregistrement.
Questions fréquentes
Le micro d’un téléphone suffit-il ?
Oui, s’il est proche de la personne et que la pièce est calme. Un micro externe est un plus, pas une obligation.
Et si je ne peux pas contrôler le bruit ?
Rapprochez-vous de la personne, enregistrez par courtes parties et relisez la transcription avec plus d’attention.